企业廉洁问题多见于权力集中、资金密集、资源富集等“三集”领域,如工程建设、能源开发、医疗卫生、金融监管等。一些公司、企业将商业贿赂作为谋取不正当利益的手段,以金钱开路,不仅极大破坏市场公平竞争秩序,污染行业良好风气,而且严重腐蚀干部队伍,造成不良社会影响。
什么是企业合规
我们可以从三个层面来解读。
一是指企业遵守法律、法规、制度、规范等进行经营,并有责任督促其工作人员、合作企业同样依法依规行事。
二是指企业以获得减轻或免除处罚为目的,避免在经营过程中因违反法律的惩罚性规定(尤指行政、刑事违法)而遭受到更大的经济、商誉等损失。
三是指国家为鼓励企业加强自我治理,通过法律或政策形成制度,给予积极建立或改进合规计划的企业减轻、免除违法、犯罪责任的激励机制。综上,我们可以把企业合规理解为:基于违法风险防控而建立的企业治理体系。
企业合规重点领域
1.财务税收:健全财务内部管理和监督体系,规范财务事项操作和审批流程,依法纳税;
2.市场交易:建立健全交易管理制度,反欺诈、反商业贿赂、反不正当竞争,确保业务活动合规;
3.安全生产:遵守安全生产法律法规,落实安全生产责任制,建立健全安全管理体系及规章制度;
4.劳动用工:贯彻劳动用工法律法规,规范劳动合同管理,确保劳动用工合规;
5.环境保护:遵守环保法律法规,实施污染防控,执行环保管理制度,开展环保宣传、教育、培训;
6.知识产权:依法申请或登记注册知识产权,规范知识产权使用,防范侵权行为;
7.信息保护:建立和完善信息管理制度,保护商业秘密与隐私信息,确保数据安全;
8.对外贸易:了解国际贸易法律法规,关注贸易管制、质量安全与技术标准等要求,做好风险应对。
合规建设指引
合规建设的核心在于建立健全的内部控制制度。企业应根据自身的实际情况,制定相应的合规政策和程序,确保各项业务活动按照法律法规及企业规章进行。此过程中,企业需明确各部门的职责,强化责任追究机制,以形成合规工作的整体合力。
合规建设需重视员工的培训与教育。定期开展合规培训,使员工深入了解相关法律法规及企业合规政策,提高其合规意识和风险防范能力。通过营造合规文化,鼓励员工自觉遵循合规标准,增强团队的凝聚力和向心力。
合规建设的有效实施需要持续的监督与评估。企业应建立合规审查机制,定期对合规措施的有效性进行评估,并根据评估结果及时进行调整和改进。企业应积极收集外部反馈,保持与监管机构的沟通,确保合规策略的与时俱进。